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Requisitos generales para los trabajos libres a presentarse en congresos y específicos para premiación

REQUISITOS PARA LOS TRABAJOS LIBRES EN SUS DIFERENTES MODALIDADES A PRESENTARSE EN EL CONGRESO VENEZOLANO DE ONCOLOGÍA

Los trabajos deben ser inéditos, y regirse por las normas establecidas por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (www.icmje.org).

Se entregaran 5 premios: Doctores: Alejandro Calvo Lairet, Bernardo Guzmán Blanco, Fernando Rodríguez Montalvo, Esteban Garriga Michelena, Gustavo Rojas Martínez.

REQUISITOS GENERALES

Debe enviarse el original y 6 copias del trabajo completo conjuntamente con el resumen SOLAMENTE SI EL TRABAJO CONCURSA A PREMIO, SINO ENVIAR EL TRABAJO COMPLETO POR MAIL A: svotrabajoslibres@gmail.com Y ESPECIFICAR QUE ES PARA EL CONGRESO. El trabajo debe estar redactado según las normas del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas http.//www.oncologia.org ve. Asimismo, SI DESEA PUBLICACIÓN DEBERÁ LLENAR EL RECUADRO CON EL SI Y ANEXAR LA CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR.. Se debe entregar en la sede de la SOCIEDAD VENEZOLANA DE ONCOLOGÍA, TORRE COLEGIO MÉDICO, PISO 2, OFICINA 2-C, AV. JOSÉ MARÍA VARGAS, URB. SANTA FE NORTE, CARACAS.IDIOMA OFICIAL: Español. El trabajo debe incluir resúmenes en español e inglés.

EL AUTOR Y COAUTOR(ES): 

El autor principal  y los co-autores deben estar inscritos en el congreso, sean o no Miembros de la SVO  y deben estar  presentes para el momento de la discusión del mismo.

EL TIEMPO DE EXPOSICIÓN:
De los trabajos será de 08 minutos, más 2 minutos para su discusión.

APOYO AUDIOVISUAL:
Sólo estará disponible presentaciones con proyectores multimedia, para el cual, deberá suministrar la presentación de su trabajo en formato de CD, utilizando Microsoft PowerPoint 2000 o superior.

PÓSTERS ELECTRÓNICOS

El número máximo de autores será 6 (seis), excepto trabajos multicéntricos.

CONFECCIÓN DEL PÓSTER

Formato general para presentación de resúmenes igual que para los trabajos orales.

Los póster deben  realizarse en Power Point®, 2003-2007, formato .ppt o .pptx

TAMAÑO 

No más de 2MB. Máximo  08 diapositivas  (Texto e imágenes). Sin animación.  Tendrán 08 minutos de presentación y 02 minutos de discusión

El autor responsable del trabajo debe estar presente al momento de la discusión de su trabajo.

El trabajo definitivo debe entregarse completo, y en CD.

Los pósteres se colgarán en una red de  computadoras con pantallas plasma de 42 pulgadas, para poder observarlos durante todo el Congreso, y estarán disponibles desde el primer día del mismo. Con suficiente antelación se les informará el día, hora y lugar de la presentación. Estará presente un representante designado por la SVO que manejará la computadora.

LOS VIDEOS

1- El material audiovisual podrá ser presentado bajo la modalidad de videos.

2- Este material versará sobre temas médicos de interés nacional e internacional en sus partes científica, técnica de procedimientos o ética. No podrán contener propaganda comercial, privada ni personal. Se evitarán  en todo caso la toma donde preferencialmente se exhiba la imagen personal de los autores.

3- El comité de trabajos libres podrá aceptar para su exhibición videos de autores extranjeros con fines de actualización y docencia.

4- Las personas, instituciones públicas o privadas, pueden financiar la edición del material a presentar y al final se permite una nota de agradecimiento a las mismas.

5- Toda filmación deberá contener al comienzo: el título de la obra, sus autores, la procedencia, y los técnicos participantes en su elaboración.

6- En toda filmación donde se exhiba un procedimiento terapéutico, deberá señalarse con claridad cómo se llegó el diagnóstico y la indicación del procedimiento empleado.

7- La presentación podrá contar con artes decorativos tales como paisaje, foto de la institución o cualquier motivo figurativo o abstracto de libre elección. En ningún caso será la imagen del autor o situaciones que puedan ser tomadas como violatorias del Código de Ética Profesional (exhibición de diplomas, equipos de consultorio privado, etc.)

8- Cada proyección podrá contar con un fondo musical instrumental que no interfiera con la exposición médica que se pretende realizar.

9- El material a presentar tendrá una duración máxima de diez (10) minutos.

10- El formato a utilizar será DVD

11- Se deberá entregar una copia adicional que formará parte de la videoteca de la Sociedad.

12- Cualquier aspecto no señalado por estas normas será decidido por el comité de trabajos libres y la Junta Directiva de la SVO.

Serán seleccionados para la presentación oral en el espacio de las conferencias magistrales los mejores trabajos libres siempre que cumplan con las normativas que estén establecidas en el marco de un congreso nacional, el resto estarán presentados en modalidad de pósteres. TODO TRABAJO DEBE TENER CARTA DE APROBACIÓN O NOTIFICACIÓN (según aplique) DEL COMITÉ DE ÉTICA, O  EN SU DEFECTO A LA DIRECCIÓN DEL HOSPITAL, INSTITUCIÓN  O CENTRO DONDE SE REALIZÓ.

CONTENIDO DEL RESUMEN QUE DEBE COLOCARSE EN LA PLANILLA QUE EXISTE PARA TAL FIN

1. Título: corto e indicativo de la naturaleza de la investigación, escrito en mayúscula y negrillas.

2. El apellido y nombre completo del autor deben ir en mayúsculas y los apellidos y nombres de los coautores en minúsculas.

3. Sitio donde se realizó la investigación, Institución a la que pertenece, ciudad y país.

4. El contenido del resumen debe incluir relato conciso de los siguientes aspectos:

             a) Problema que se investiga

             b) Metodología
 
            c) Resumen de resultados obtenidos
 
            d) Conclusiones. (No se aceptará decir: “los resultados serán discutidos”).
 

REQUISITOS GENERALES PARA OPTAR A PREMIACIÓN

Para optar a las diferentes premiaciones a entregarse en el Congreso Venezolano de Oncología, el autor deberá notificar por escrito el premio al cual aspira. El autor o autores podrán concursar para los 5 premios existentes pero con diferentes trabajos, es decir, un trabajo por cada premio. Un mismo trabajo no podrá concursar para más de un premio. El autor principal  y los co-autores deben estar inscritos en el congreso, sean o no Miembros de la SVO  y deben estar  presentes para el momento de la discusión del mismo.

Los trabajos para el premio Esteban Garriga Michelena, deberán ser exclusivamente de patología de cabeza y cuello, los trabajos que concursen para el premio Fernando Rodríguez Montalvo, serán solamente de patología de vías digestivas. Los trabajos libres en modalidad de Póster serán para el premio Gustavo Rojas Martínez, los premios Alejandro Calvo Lairet y Bernardo Guzmán Blanco serán para los mejores trabajos libres como clásicamente se ha hecho.

La fecha máxima para la presentación de los trabajos será el día que fije el Comité de Trabajos Libres (NO HABRÁ PRORROGAS), y deberán enviarse seis copias cada una en un sobre consignado a premio sin el nombre del (los) autor (es) y un resumen en español con identificación en  sobre aparte a: Sociedad Venezolana de Oncología, Torre Colegio Médico, Piso 2, Oficina 2, Av. José María Vargas, Urb. Santa Fe Norte, Caracas. Asimismo, deberá enviar copia del trabajo en CD, en formato Microsoft Word 2000. El trabajo seleccionado será acreedor a un premio único que decidará la JD.  El trabajo ganador será anunciado durante el desarrollo del congreso y el premio será entregado en un acto especial.  

REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA OPTAR A PREMIACIÓN

Originalidad.
Este concepto tendrá únicamente un valor para la opción a premio. El trabajo que no posea originalidad será descalificado.

Presentación.
Los trabajos presentados deben respetar las normas exigidas para la publicación de revistas científicas internacionales. Las referencias bibliográficas deben ser correctas y dentro de las normas, así mismo, los cuadros y figuras.          

Análisis Estadísticos
El análisis estadístico aplicado al trabajo debe  obedecer a normas internacionales para ese tipo de estudio, los resultados obtenidos y las conclusiones estarán correctamente basados en los cálculos estadísticos, el número de pasos presentados y el tiempo de observación soportarán las conclusiones sacadas. 

Contribución Científica
El trabajo científico debe aportar una contribución objetiva a la comunidad médica venezolana, especialmente a la oncología.

Método
Los criterios de selección y las técnicas utilizadas deben ser acordes a las normas generalmente aceptadas, ¿El (los) autor (es) presentan nuevas técnicas de trabajo que puedan facilitar el manejo del paciente y/o mejorar los resultados terapéuticos?

Resultados
¿Los resultados presentados representan una contribución importante para la oncología venezolana?

Discusión
Debe ser objetiva, y basarse en los resultados obtenidos, contiene las conclusiones.

COMITÉ DE TRABAJOS LIBRES: Lo eligirá la JD, en número impar (tres), serán autónomos en sus funciones, tendrán la decisión final sobre la  aceptación o no de los trabajos y la forma de presentación. Sus decisiones son inapelables.

TRABAJOS INSCRITOS Y NO PRESENTADOS

Aquellos trabajos inscritos y no presentados en el Congreso, el autor responsable y los co-autores deberán enviar carta explicativa al Comité de Trabajos Libres, quienes decidirán la sanción a aplicar; los mismos NO serán publicados.

JURADO

Estará constituido por cinco miembros elegidos así: un representante de la Academia de Medicina, un representante del MPPS, tres miembros escogidos por la junta directiva, la composición del jurado debe ser multidisciplinaria, en total cinco (5); serán autónomos en sus funciones, se mantendrá confidencialidad estricta en la evaluación puntaje y comentarios de los trabajos, la decisión final no es apelable.

Los trabajos premiados serán publicados en nuestro órgano divulgativo oficial: la Revista Venezolana de Oncología.