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COMUNICADO OFICIAL

                                                                     

                                                               Sociedad Venezolana de Oncología (SVO)

                                                                                               COMUNICADO OFICIAL

 

Para: Todos los Miembros de la Sociedad Venezolana de Oncología  De: Junta Directiva Nacional    Fecha: 01 de junio de 2026

Asunto: Avances en el proceso de Adecuación de la SVO a la nueva Ley de Fiscalización, Regularización, Actuación y Financiamiento de las Organizaciones no Gubernamentales y Organizaciones Sociales sin Fines de Lucro

Estimados doctores, colegas y miembros de nuestra comunidad:

Nos dirigimos a ustedes con el propósito de mantenerlos informados de manera transparente y detallada sobre el estatus del proceso de regularización y adecuación jurídica que esta Junta Directiva ha venido ejecutando rigurosamente, en cumplimiento con la nueva Ley de Fiscalización, Regularización, Actuación y Financiamiento de las Organizaciones no Gubernamentales y Organizaciones Sociales sin Fines de Lucro.

A la presente fecha, nos complace informar que se han alcanzado hitos fundamentales en la regularización histórica de nuestra institución, logrando el registro exitoso de los siguientes documentos esenciales:

Estatus de Actas y Procesos Completados (REGISTRADOS):

1.    Adecuación Financiera e Histórica (Art. 26 de la Ley): Se logró el registro del Acta de Asamblea Extraordinaria (fecha: 30 de abril de 2025). Este proceso conllevó una exigencia de alta complejidad técnica, requiriendo la presentación de un Informe General de los Estados Financieros que abarca desde la fundación de la sociedad (1954) hasta el año 2015, así como los Informes Contables anuales desde 2015 hasta la actualidad. Todos los balances, estados financieros y libros contables fueron debidamente emitidos por un Contador Público en papel y hojas de seguridad del Colegio de Contadores de Venezuela. [ESTATUS: REGISTRADA]

2.    Modificación de Estatutos Sociales (Art. 13 de la Ley): Se registró el Acta de Asamblea Extraordinaria (fecha: 30 de abril de 2025) mediante la cual se modificaron e introdujeron las reformas estatutarias necesarias para acatar los nuevos lineamientos de la ley vigente. [ESTATUS: REGISTRADA]

3.    Cambio de Domicilio Fiscal: Se formalizó el cambio de domicilio legal de la Sociedad Venezolana de Oncología a las instalaciones de su sede actual, ubicada en el Municipio Baruta. [ESTATUS: REGISTRADA]

4.    Cambio de Jurisdicción de Registro Público: Se tramitó y culminó con éxito el traslado del expediente de la SVO desde el Registro Público del Tercer Circuito del Municipio Libertador hacia el Primer Circuito del Municipio Baruta, Estado Miranda. [ESTATUS: REGISTRADA]

5.    Emisión de Copias Certificadas: La institución ya cuenta con las copias certificadas de la totalidad del expediente histórico y legal de la SVO, desde su fundación en 1954 hasta el presente año. [ESTATUS: ENTREGADAS]

Próximas Acciones Requeridas y Convocatoria a Asamblea

Para dar continuidad y cierre definitivo a la mudanza de jurisdicción, el Primer Registro Público del Municipio Baruta (Edo. Miranda) ha solicitado como requisito obligatorio la aprobación en asamblea de la apertura formal de la sociedad en este nuevo circuito.

Por tal motivo, se realiza la siguiente convocatoria:

                                                                 CONVOCATORIA A ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

Fecha: miércoles, 10 de junio de 2026.    Hora: 02:00 p.m.  Lugar: Sede de la Sociedad Venezolana de Oncología (SVO), Municipio Baruta.

Punto Único a Tratar: Aprobación de la apertura de la SVO en el Primer Circuito de Registro Público del Municipio Baruta, Edo. Miranda.

Dada la naturaleza e importancia legal de este trámite para la continuidad operativa de nuestra Sociedad, se encarece la puntual asistencia de los miembros.

Pasos Posteriores de Cierre Legal.

Una vez formalizada la apertura en el nuevo Registro Público con el acta de la asamblea del próximo 10 de junio, esta Junta Directiva procederá de inmediato a ejecutar las últimas fases del cronograma legal:

1.     Consignación y registro del Acta de Nombramiento de la Junta Directiva Nacional, Secciones y Capítulos para el período en curso.

2.     Presentación para registro del Acta de Asamblea Ordinaria correspondiente a la aprobación del Estado Financiero del ejercicio económico del año 2025.

Agradecemos profundamente la confianza y el apoyo que toda la membresía ha depositado en esta gestión.

Adecuar una institución con 72 años de trayectoria médica a un nuevo y estricto marco legal ha sido una labor titánica, pero indispensable para resguardar el patrimonio científico y gremial de la oncología en Venezuela.

Atentamente,

La Junta Directiva Nacional SVO