Reglamento Electoral de la Sociedad Venezolana de Oncología
Art. 18: Definición y Alcance de la Comisión.
La Comisión Electoral es el órgano máximo en materia electoral, encargado de organizar, dirigir y supervisar todo lo previsto en este Reglamento, contando con el apoyo logístico de la Junta Directiva y el mandato soberano de la Asamblea.
Art. 19: Designación y Lapsos.
La Comisión Electoral será designada con una antelación mínima de un (1) meses a la celebración de las elecciones para garantizar el cumplimiento de los lapsos de convocatoria y postulación. El nombramiento lo realizará directamente la Junta Directiva Nacional y será comunicado formalmente a la membresía; de no presentarse objeciones fundadas por escrito en un lapso de cinco (5) días continuos, la designación queda firme.
Art. 20: Constitución, Requisitos e Internos.
La Comisión Electoral se constituye por tres (3) miembros principales y dos (2) suplentes, nombrados por la Junta Directiva Nacional. Deben cumplir con los siguientes requisitos de idoneidad legal y profesional: ser miembro inscrito solvente, no tener sentencias disciplinarias ni judiciales y no ser integrante de la Junta Directiva actual ni candidato postulado. Una vez constituida, la Comisión elegirá internamente un Coordinador, un Secretario y un Vocal.
Art. 21: Ausencias y Duración.
Las ausencias temporales o definitivas de los principales serán cubiertas por los suplentes en el orden en que fueron elegidos (el Secretario cubrirá las faltas del Coordinador). La Comisión durará en sus funciones hasta la entrega del informe final y la proclamación de los electos, cesando automáticamente en ese momento.
Art. 22: Conformación de los Órganos Directivos.
Los órganos a elegir por este Reglamento son la Junta Directiva Nacional, las Juntas Directivas de los Capítulos Regionales y las Juntas Directivas de las Secciones de Especialidades.
Art. 23: Duración del período y Régimen de Reelección en Junta Directiva Nacional.
Los miembros de la Junta Directiva Nacional durarán dos (2) años en el ejercicio de sus funciones. Para garantizar la alternabilidad y el relevo institucional, no se permite la reelección para el mismo cargo en períodos consecutivos, salvo lo dispuesto en el Artículo 25 para casos excepcionales.
Art. 24: Duración del período y Régimen de Reelección en Secciones y Capítulos.
Los integrantes de las Juntas Directivas de Secciones y Capítulos durarán igualmente dos (2) años en sus cargos. Podrán ser reelectos para un período consecutivo adicional, tras el cual deberán esperar un lapso de dos (2) años para volver a postularse, salvando las excepciones contempladas en el Artículo 25.
Art. 25: Del Régimen de Excepción por Densidad de Membresía
En aquellos Capítulos Regionales o Secciones de Especialidad donde el número de miembros activos solventes no permita un recambio natural de autoridades, la Junta Directiva Nacional, previa solicitud motivada y evaluación del caso, podrá autorizar de manera extraordinaria la reelección consecutiva por un período más para garantizar la operatividad institucional.
Art. 26: Publicidad, Lapsos y Condiciones de Postulación.
La Comisión Electoral participará con 30 días de anticipación la apertura del proceso de postulaciones a través de los canales oficiales. Cualquier miembro activo solvente tiene la facultad de postular candidatos, ya sea de forma individual o por planchas. La Comisión Electoral verificará minuciosamente que se cumplan todos los requisitos de elegibilidad estatutarios antes de admitir la postulación, bajo las siguientes condiciones:
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Para la Junta Nacional: Los candidatos deben ser Miembros Titulares con trayectoria destacada y solvencia administrativa.
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Para Capítulos y Secciones: El Presidente debe ser obligatoriamente Miembro Titular. Los demás cargos (Secretario, Tesorero y Vocales) pueden ser ejercidos por Miembros Asociados o Correspondientes solventes, de acuerdo con las flexibilidades autorizadas en los Estatutos de la SVO.
Art. 27: Características del Voto y Padrón.
El voto es un derecho y un deber, de carácter universal, directo y secreto; no se admite el voto por delegación o poder (en estricta concordancia con el Art. 4 numeral 1a de este Reglamento). Solo podrán votar los miembros que aparezcan como solventes en el Padrón Electoral definitivo, el cual se cerrará el día anterior a la elección, no admitiéndose pagos de solvencia el día del acto electoral. El acto electoral se realizará durante el Congreso Nacional de Oncología, en el horario de 8:00 am a 4:00 pm.
Art. 28: Responsabilidad del Material y Mecánica de Votación.
El material electoral (urnas, boletas, cuadernos) es responsabilidad exclusiva de la Comisión Electoral. Antes de iniciar, la Comisión mostrará la urna vacía a los presentes y procederá a sellarla. Para ejercer el voto, el elector debe identificarse, firmar el cuaderno oficial y recibir la boleta autorizada, emitiendo su voto de forma legible al escribir el nombre del candidato o plancha en el espacio correspondiente.
Art. 29: Escrutinio, Nulidad y Anuncio de Resultados.
El escrutinio es un acto público. Se verificará primero que el número de boletas coincida con el número de firmas en el cuaderno, y el conteo se hará en voz alta utilizando el método de «palotes» en carteleras o pizarras visibles. Se considera voto nulo: boletas en blanco, nombres ilegibles, tachaduras que impidan ver la voluntad del elector o más de un nombre para un mismo cargo. Al finalizar, el Coordinador anunciará los resultados en voz alta e inteligible siguiendo el orden jerárquico de los cargos de la Junta Directiva Nacional, aplicándose el mismo procedimiento de anuncio para cada Capítulo Regional y Sección de Especialidad.
Art. 30: Acta Final, Impugnaciones y Resolución.
Se redactará el acta final firmada por la Comisión y testigos. A partir del cierre del proceso, se abrirá un lapso de 72 horas para presentar impugnaciones por escrito ante la Comisión Electoral, las cuales deben estar debidamente motivadas y acompañadas de los documentos probatorios que sustenten el reclamo. La Comisión Electoral dictará resolución sobre la impugnación en un plazo máximo de 72 horas tras su recepción.
Art. 31: Proclamación, Juramentación y Vacíos.
La Comisión proclamará y juramentará a los candidatos electos en la Asamblea Ordinaria del primer trimestre del año siguiente (conforme al Art. 2 de este Reglamento), previa aprobación del informe financiero de la Junta saliente. Cualquier duda o vacío en la aplicación de este reglamento se resolverá conforme al Estatuto Electoral del Consejo Nacional Electoral (CNE).